PDF-rapporten kan nemt være dit primære værktøj til at dokumentere og analysere arbejdsmiljøafdækningen (altså f.eks. ved en APV undersøgelse) over for ledelsen, medarbejderne og Arbejdstilsynet.


1. Konfiguration af rapporten

Før du genererer rapporten, skal du tage stilling til detaljegraden:

  • Kategorikommentarer: Aktiver denne for at se de overordnede bemærkninger, som respondenterne har knyttet til et helt emne (f.eks. "Ergonomi").
  • Svarkommentarer: Aktiver denne, hvis du vil dykke helt ned i de specifikke uddybninger til de enkelte spørgsmål. For store organisationer kan dette gøre rapporten meget lang. Overvej om du har brug for alle detaljer i den samlede rapport, eller om de skal gemmes til afdelingsniveau.
  • Segmentering (Benchmark): Du kan vælge at splitte data op på f.eks. Lokation eller Afdeling. Dette giver dig mulighed for at sammenligne på tværs af virksomheden (f.eks. København vs. Aarhus), hvilket er essentielt for at identificere lokale udfordringer. Hvis du har inkluderet såkaldte segment-spørgsmål, vil disse også optræde her som valgmuligheder.


2. Rapportens indhold og opbygning

Når du har trykket "Generer Rapport", opbygger systemet automatisk et visuelt overblik:


Executive Summary

Dette er "helbredstjekket" af din undersøgelse. Her ser du:

  • Overordnet score: En hurtig indikator for den generelle trivsel/sikkerhed.
  • Svarrate: Hvor mange har deltaget? En høj svarrate er lig med høj validitet.
  • Indsatsområder: En visuel bar-graf, der sorterer kategorier efter score. De højeste scorer (typisk rød/orange) er her, du skal prioritere dine handlingsplaner.


Heatmaps og Højdepunkter

Vi bruger en trafiklys-logik (grøn, gul, rød) til at visualisere dine data:

  • Bedste/Dårligste kategorier: Giver dig et hurtigt overblik over, hvor det går godt, og hvor der er kritiske mangler.
  • Varme emner (Radar charts): Viser hyppigheden af specifikke emner i kommentarerne, så du kan se, om "støj" eller "stress" fylder uforholdsmæssigt meget i de kvalitative svar.


Detaljeret gennemgang pr. kategori

For hver kategori (f.eks. "Sygefravær" eller "Psykisk arbejdsmiljø") får du:

  • Segmenteret score: Se præcis hvordan hver afdeling har svaret.
  • Svarfordeling: Søjler, der viser fordelingen af svar (f.eks. "I høj grad" vs. "Slet ikke").
  • Anonymiserede kommentarer: Alle relevante bemærkninger er listet under hvert spørgsmål, så du får konteksten med.


Brug segmentering til læring: Hvis Aarhus-afdelingen scorer 20 i ergonomi, mens København scorer 40, så brug rapporten som udgangspunkt for en dialog: Hvad gør de i Aarhus, som I kan lære af?


Forberedelse til Arbejdstilsynet: Ved et besøg fra Arbejdstilsynet er denne PDF dit bevis på, at I har kortlagt arbejdsmiljøet systematisk. Gem altid en version af den fulde rapport.


Fra data til handling: Brug de "Dårligste scorer" i rapporten som direkte input til dine Handlingsplaner i Oshure. En rapport uden opfølgning er blot et dokument – det er handlingen efterfølgende, der skaber sikkerhed.


Hvis man ønsker at offentliggøre resultaterne af undersøgelsen for de ansatte uden at vise detaljer eller kommentarer kan man printe de første 8 sider af rapporten som PDF. Denne PDF kan offentligøres på medarbejder-app'en. Evt med kommentarer om hvilke handlingsplaner, som er igangsat.