Når du er færdig med at redigere skabelonen er du klar til at sende undersøgelsen ud. Men inden da er der nogle ting du skal beslutte omkring undersøgelsen.
- Se en forhåndsvisning af undersøgelsen som dine kolleger vil se den. Du kan gennemføre en undersøgelse, og efterfølgende slette din besvarelse.
- Vælg denne for at vælge anonymitet og invitere dine kolleger til at deltage.
- Print undersøgelsen på de sprog den findes i. Dette kan fx være relevant hvis enkelte medarbejdere ikke har adgang til PC mm.
- Indsæt et meningsfuldt navn på undersøgelsen, fx "APV undersøgelse for (firmanavn eller afdeling) , August 2022". Dette navn vil ikke fremgå overfor medarbejderne der skal tage undersøgelsen.
- Her kan du lave begrænsede ændringer i en live undersøgelse. Fx ændre vægtning af sprøgsmål ol. Læs mere om redigering af live undersøgelse her. Du kan ikke ændre spørgeramme for en undersøgelse efter undersøgelsen er skabt, og du må oprette en ny undersøgelse for at skifte til en anden (eller opdateret) skabelon. Læs mere om relationer mellem undersøgelser, skabeloner og spørgsmål.
- Status feltet opdateres automatisk afhængig af undersøgelsens cyklus.
- Her kan du se, hvilke sprog undersøgelsen er kan besvares på. Her kan du også fjerne sprog, der ikke er relevante.
- Skriv en kort velkomst-tekst til medarbejderne på de valgte sprog. Startbeskeden fremkommer på selve startsiden for undersøgelsen. I afslutningsbeskeden kan man fx skrive hvornår undersøgelsen analyseres, og hvad næste skridt bliver (fx udarbejdelse af handlingsplaner).
- Vælg yderligere indstillinger - se herunder.
- Vælg start- og sluttidspunkt for undersøgelsen. Som udgangspunkt er der valgt 30 dage for dig, og undersøgelsen vil også være tilgængelig for besvarelser på medarbejderportalen i det tidsrum du angiver. Vi anbefaler 14 dage.
Yerligere indstillinger
Der findes indstillinger der alle som udgangspunkt er aktiverede (markeret med grøn).
Hvis du vil give respondenten en mulighed for at afgive en generel kommentar efter hver kategori (fx hvis vedkommende mener at der mangler et spørgsmål el). Formatet af tekstboksen er:
Du kan helt undgå at vise kategorierne. Så kommer spørgsmålene blot i en ubrudt række (dvs uden kategori introduktion eller mulighed for kommentar).
Der findes i toppen af spørgeskema'et en spørgsmålstæller som kan slåes fra. Dette kan især være aktuelt ved forgreningslogik (systemet ved reelt ikke hvor mange spørgsmål hver respondent kommer til at se), eller ved meget lange undersøgelser så man ikke tager modet fra respondenten.