Når du er færdig med at redigere skabelonen er du klar til at sende undersøgelsen ud. Men inden da er der nogle ting du skal beslutte omkring undersøgelsen. Det gør du under Afdækning/undersøgelser.
- Se undersøgelsen som dine kolleger vil se den.
- Vælg denne for at invitere dine kolleger (eller kopier blot linket, se pkt 8)
- Print undersøgelsen på dansk
- Print undersøgelsen på andre sprog (se også pkt 11 for sprog).
- Indsæt et meningsfuldt navn på undersøgelsen, fx "APV undersøgelse for (firmanavn eller afdeling) , August 2022". Dette navn vil ikke fremgå overfor medarbejderne der skal tage undersøgelsen.
- Status feltet opdateres automatisk afhængig af undersøgelsens cyklus.
- Link til undersøgelsen.
- Kopier link til undersøgelsen til din udklipsholder.
- Navnet på den valgte skabelon (spørgeramme) for undersøgelsen vises her. Du kan ikke ændre spørgeramme for en undersøgelse her, og må oprette en ny undersøgelse for at skifte til en anden skabelon. Læs mere om relationer mellem undersøgelser, skabeloner og spørgsmål.
- Rediger undersøgelse. Her kan du lave begrænsede ændringer i en live undersøgelse. Fx ændre vægtning af sprøgsmål ol. Læs mere om redigering af live undersøgelse her.
- Her kan du se, hvilke sprog undersøgelsen er kan besvares på. Her kan du også fjerne sprog, der ikke er relevante.
- Skriv en kort velkomst-tekst til medarbejderne på de valgte sprog. Startbeskeden fremkommer på selve startsiden for undersøgelsen. I afslutningsbeskeden kan man fx skrive hvornår undersøgelsen analyseres, og hvad næste skridt bliver (fx udarbejdelse af handlingsplaner).
- Vælg start- og sluttidspunkt for undersøgelsen. Som udgangspunkt er der valgt 30 dage for dig, og undersøgelsen vil også være tilgængelig for besvarelser på medarbejderportalen i det tidsrum du angiver. Vi anbefaler 14 dage.
- Vælges at undersøgelsen skal være anonym, fremkommer ingen felter til identifikation, og i statistikken vil medarbejderne listes som "Anonym". Efterfølgende kan ingen identificeres på systemet.
- Vælg semi-anonym, så kan du tilvælge afdelinger og lokationer. Og du kan bede medarbejderen om at angive navn.
- Her ses de afdelinger, der er valgt og derfor fremkommer som en drop down for respondenten.
- Her ses de tilgængelige afdelinger. Klik på et navn for at vælge.
- Rediger liste er en genvej til at opdatere afdelinger under mennesker/organisation.
- Her ses de lokationer, der er valgt og derfor fremkommer som en drop down for respondenten.
- Her ses de tilgængelige lokationer. Klik på et navn for at vælge.
- Rediger liste er en genvej til at opdatere lokationer under mennesker/lokation.
- Sættes flueben ved denne kan medarbejderen selv angive navn.
- Vælg denne mulighed, hvis du ønsker at medarbejderen skal logge ind for at besvare spørgeskemaet.
Avancerede indstillinger
De avancerede indstillinger er alle som udgangspunkt aktiverede (markeret med grøn).
- Medarbejderen modtager en personlig score efter at besvarelsen er afsluttet. Den har dette format.
- Vælg denne, hvis du vil give respondenten en mulighed for at afgive en generel kommentar efter hver kategori (fx hvis vedkommende mener at der mangler et spørgsmål el). Formatet af tekstboksen er:
- Du kan helt undgå at vise kategorierne. Så kommer spørgsmålene blot i en lang køre.
- Vælges denne gemmer systemet besvarelserne løbende. Så skal man ikke starte forfra,hvis man kommer væk fra besvarelsen.
- Som udgangspunkt kan der kun svares een gang på spørgeskemaet. Hvis knappen slås fra, kan der svares flere gange. Slå den fra, hvis flere laver besvarelse på samme computer.