Når man har gennemført en undersøgelse af arbejdsmiljøet, fx via vores online undersøgelser, dukker der tit problemområder op, der kræver handling. For at strukturere løsningen af de konkrete opgaver, kan man med fordel oprette en eller flere handlingsplaner.
Opgaver/aktiviteter kunne fx være at
- sikre at APB og sikkerhedsdatablade vedligeholdes
- forbedre sikkerhedsprocesser
- nedsætte stress
- forbedre trivslen
- udskifte kemikalier
- rapportere til ledelsen (eller offentlige myndigheder)
Handlingsplaner indeholder en beskrivelse af, hvilke handlinger der konkret sættes i gang, hvem der har ansvaret for dem, hvordan de hver især forventes at bidrage, hvilke omkostninger, der er forbundet med handlingen, hvornår de forløber og hvem der informeres.
Overordnet set giver handlingsplanen jer mulighed for at udføre en struktureret plan for de mål, I har til hensigt at opnå, samt give overblik over fremdrift på de enkelte opgaver, og giver holdet et grundlæggende fundament for at prioritere den tid de bruger på opgaverne.
Strukturen vil formindske tidsspilde, og skabe en forpligtelse når hvert medlem af team'et er klar over deres individuelle rolle, samt at medarbejderne har fået de nødvendige oplysninger og dokumenter samlet et sted, til at sikre projektets succes.