Handlingsplanernes status er delt op i følgende kategorier:
- Rød "Overskreden" markerer at løsningen ikke er gennemført til aftalt tid. Tidsfristen er overskredet, og kan evt ændres ved at redigere handlingsplanen igen (husk at angive hvorfor).
- Grå "Kladde" markerer at løsningen er i analyse og evalueringsfase, og altså endnu ikke har fået en dato.
- Grøn "Færdig" markerer at løsningen er gennemført og i orden.
- Lilla "Revideret" markerer at handlingsplanen er revideret.
- Blå "Åben" viser at handlingsplanen er i gang, men at dato for gennemførsel endnu ligger over fem dage forude.
- Gul "Lukker" markerer at der er mindre end fem dage til at løsningen skal være gennemført, og at den ansvarlige har fået tilsendt en påmindelse på email.