1. Vælg et enkelt men beskrivende navn til handlingsplanen,  fx. "Indkøb af maskiner med få vibrationer" (navnet vises på medarbejderportalen)
  2. Oprettelsesdetaljer og status kan aflæses her. Felter opdateres af systemet, og kan ikke redigeres.
  3. Vælg fra rullemenuen hvilken kategori handlingsplanen skal tilhøre. Læs om hvordan kategorier kan redigeres.
  4. Marker om handlingsplanen er en kladde. I så fald ignoreres dato'er i Tidsplan, Vis på app'en, der udsendes ikke emails, og status sættes automatisk til "Kladde" på systemet.
  5. Vælg evt at vise handlingsplanen på medarbejder app'en. Det kan være en god ide at synliggøre hvilke initiativer der tages for at forbedre arbejdsmiljøet. Omvendt skal man være opmærksom på, at der kan være forhold der kan fremhæve personer eller individuelle problemer, som ikke nødvendigvis skal ud til alle andre.



Beskriv problemet, konsekvensen af samt løsningen på problemet. 


I feltet "Problem" beskrives problemet og årsag. Det kan fx være " Kulde og træk ved personlige arbejdspladser pga. utætte vinduer ". Dernæst kan konsekvensen beskrives i "Konsekvens". Det kan fx være "Ubehag og ømme muskler og formentlig øget sygefravær". Løsningen beskrives i "Løsning", fx "Tætning af vinduer og ventilationskanaler samt flytte arbejdspladser til områder, hvor det ikke trækker".



  1. Vælg eller skriv organisationen/afdelingen, som handlingsplanen vedrører, hvis nogen. Der behøver ikke være relation herfra til Organisation modulet, så du kan bare skrive det navn du vil, og trykke Enter.
  2. Vælg eller skriv navnet på den ansvarlige for handlingsplanens gennemførelse. Der behøver ikke være relation herfra til Administrator modulet, så du kan bare skrive det navn du vil, og trykke Enter.
  3. Skriv navnet på arbejdsmiljørepræsentanten, som er relateret til handlingsplanen, hvis nogen. Der er ikke relation herfra til Administratorer eller Medarbejder modulet.
  4. Når handlingsplanen er 5 dage fra overskridelse (jvf dato'er i Tidsplan), udsendes påmindelse på email. Skriv eller vælg de email adresser (efterfulgt af Enter-tasten) for hver person som skal modtage påmindelse.
  5. Angiv start- og sluttidspunkt for gennemførelse af handlingsplanen. Hvis I ændrer tidsplan undervejs, så husk at opdatere Nyheder og opdateringer feltet med en begrundelse.
  6. Marker om handlingsplanen er afsluttet. Status sættes automatisk til "Færdig" på systemet.
  7. Marker om handlingsplanen er blevet revideret efter afslutning. Status sættes automatisk til "Revideret"
  8. Opdater evt med ændringer eller opdateringer undervejs. Disse opdateringer vises også på medarbejderapp'en.




  1. Indtast evt handlingsplanens budget.
  2. Angiv evt risikoniveau for handlingsplanen. 
  3. Angiv evt om risikoniveau er acceptabelt.
  4. Angiv evt om der skal udarbejdes en sikkerhedsinstruktion/sikkerhedsdatablad i forbindelse med gennemførelse af handlingsplanen. 
  5. Vælg evt medarbejderes adgang til at læse handlingsplanen fra medarbejder app'en.
  6. Vælg evt administratores adgang til at redigere handlingplanen. Hvis du ikke vælger noget, forudsættes adgang til alle administratorer.