- Skriv det fulde navn på medarbejderen
- Skriv korrekt email på medarbejderen. Dette fungerer som deres login.
- Vælg om medarbejderen er aktiv på systemet, dvs. om personen kan logge ind.
- Vælg om medarbejdere kan redigere deres egen profil, herunder skifte kodeord.
- Vælg medarbejderens foretrukne sprog - dette vælges som udgangspunkt.
- Skriv evt en kommentar der udelukkende vises til andre administratorer.
- Knap der tillader adminstratorer at logge ind i app'en som denne medarbejder. Dette giver fx mulighed for at sikre adgangsrettigheder er sat korrekt op.
- Vælg hvilke grupper medarbejderen tilhører. Grupperne vil kunne bruges ved adgangsbegrænsning, og ved segmentering i undersøgelser og runderinger. Hvis topniveau vælges, har konto automatisk adgang til alle underliggende grupper.
- Vælg hvilke fysiske lokationer medarbejderen skal relateres til. Lokationer bruges bl.a. til adgangsbegrænsning, og i forbindelse med runderinger og kemikaliestyring. Hvis topniveau vælges, har konto automatisk adgang til alle underliggende lokationer.
- Vælg om der automatisk skal oprettes et kodeord, eller om du selv vil finde på et. Hvis automatisk vælges, sendes der en email med en knap hvor medarbejderen selv kan vælge kodeord. Bemærk at link kun virker én gang, og skal aktiveres inden 24 timer. Hvis manuelt vælges, sendes der ingen automatisk email.
- Hvis automatisk er valgt, kan du tilføje en personlig kommentar med den email vi sender ift kodeord.
Hvis medarbejderkonto'en allerede er oprettet:
- Nulstil evt medarbejderens kodeord. Hvis "Automatisk" er valgt, sendes en email til medarbejderen, når profilen gemmes. Emailen indeholder nødvendige loginoplysninger og et link til oprettelse af adgangskode. Linket virker kun én gang og skal bruges inden for 24 timer, før adgangskodeprocessen kan nulstilles og fuldføres.
Husk at gemme ændringer ved klik på "Gem ændringer"