Administratorer er de daglige brugere af Oshure systemet.
Administratorer kan have forskellige roller og rettigheder på systemet, fx afdelingsleder eller arbejdsmiljørepræsentant, men de logger alle ind samme sted, og har adgang samme grundlæggende brugergrænseflade.
Typiske opgaver for en administrator kan være;
- Afdække arbejdsmiljø- og trivselsproblemer på arbejdspladsen ved at udarbejde en spørgeskemaundersøgelse fx en arbejdspladsvurdering (APV)
- Analysere og rapportere på medarbejdernes besvarelser via analyseredskaber og grafiske rapporter
- Oprette og styre handlingsplaner – og evt dele dem med medarbejderne via app, for at dokumentere indsatsområder, ansvarlige, deadlines mm
- Håndtere AMO møder og dokumentere referater fra fx den årlige arbejdsmiljødrøftelse eller andre møder i AMO
- Lave runderinger/safety-walks hvor et medlem af AMO gennemgår de samme målepunkter med jævne intervaller
- Håndtere medarbejder indberetning af sager via app (generelle-, arbejdsmiljøforhold, nærved-ulykker og arbejdsulykker (med integration til Easy)
- Oprette oversigt/database over kemiske stoffer i virksomheden med SDS, PPE mm, og dele via print eller app
- Udarbejde dokumentation om årsager til arbejdsulykker og arbejdsbetingede sygdomme (erhvervssygdomme) på medarbejder-app'en
- Oprette medarbejder-brugere og give adgang til medarbejder-app'en
- Udarbejde dokumentation om arbejdspladsens arbejdsmiljø, blandt andet diverse politikker inden for sundhed, mobning og stress på medarbejder-app'en
- Oprette og redigere struktur for afdelinger og lokationer
- Orientere og besvare OSS/FAQ om arbejdsmiljø på medarbejder-app'en
- Oprettelse og redigering af administratorer