I Oshure-systemet er der et rolle-lag mellem administratorerne og funktionerne. Rollerne definerer hvilke rettigheder og funktioner administratoren har adgang til.
Idéen er, at du opretter en rolle i Oshure per funktionsprofil i virksomheden – fx afdelingsleder, repræsentant for ledelsen, arbejdsmijørepræsentant, projektleder og så videre. Derefter knyttes hver administrator til den eller de roller, som er relevante i forhold til dennes arbejdsopgaver i systemet.
Vil du senere ændre rollens indhold, kan du nemt markere nye områder ved at sætte flueben i firkanterne ud for navnene, eller fjerne de områder, som rollen ikke længere skal have adgang til. Vær opmærksom på, at ændringen gælder for alle administratorer med lige præcis denne rolle.
Alle administratorer tilknyttes således til et antal roller på systemet, dog mindst en, der sammen med afdelinger og lokationer, nøjagtigt bestemmer hvilke rettigheder adminstratoren har. Der kan oprettes et ubegrænset antal roller på systemet.
Der findes en "ejerrolle" på systemet som ikke kan ændres eller slettes. Den er skabt sammen med oprettelsen af din Oshure konto, og rettighederne på denne er styret af hvilke funktioner dit abonnement er sat op til. Der bør altid være mindst een administrator med denne rolle.