Det er generelt en god idé at gemme tidligere års arbejdsmiljødrøftelser og APV undersøgelser, da det kan være nyttigt at se på tidligere undersøgelser for at følge udviklingen i arbejdsmiljøet over tid. Det kan give et godt overblik over hvilke problemer der er blevet identificeret og hvilke foranstaltninger der er blevet iværksat tidligere, og hvorvidt de har haft den ønskede effekt.
Arbejdstilsynets anbefaler også at gemme tidligere års APV undersøgelser, da det kan være relevant ved en eventuel kontrol og til brug for at dokumentere arbejdsgiverens arbejdsmiljøarbejde.
Det kan være gemt i elektronisk eller i papir form, vigtigt er at det er let tilgængeligt og at det er opbevaret sikkert.