Et spørgsmål består af selve spørgsmålet, eventuelt noget hjælpetekst så medarbejderen bedre forstår kontekst etc, en klassificering af spørgsmålet (typen) og så de forskellige svarmuligheder.
Alle vores spørgsmål kan oversættes til en række sprog, og du kan få et Google Translate kladde at arbejde med for at spare tid. Hvis du bruger OSHURE spørgsmålene direkte, vil de allerede være professionelt oversat.
- Her ser du hvilket sproglag du arbejder med. Vælg fra rullemenu for at skifte sprog.
- Hvis du ønsker at tilføje en oversættelse der ikke ses i menu til venstre, så klik her. Se yderligere information herunder.
- Dette er selve spørgsmålet. Skriv et kort og præcist spørgsmål. Tænk over, hvilken viden spørgsmålet skal producere, og hvad denne viden skal bruges til.
- Vælg en eksisterende svargruppe, eller lav en ny, eller lad spørgsmålet bruge et ugrupperet sæt af svarmuligheder. Brug svargrupper til at harmonisere ofte brugte svarmuligheder på tværs af dine spørgsmål. Det er tidsbesparende, kvalitetssikrende og praktisk når en række spørgsmål genbruger et sæt svarmuligheder.
- Svarmulighederne til spørgsmålet ses her. Der kan tilføjes flere svarmuligheder, ændres rækkefølge, vægt mv. Se yderligere information herunder.
- Det er muligt at redigere en svargruppe, eller gemme en række svar som en ny gruppe. Bemærk at dine ændringer her kan påvirke en lang række andre spørgsmål.
- Vælg den spørgsmåstype som bedst passer på spørgsmålet. Typen bliver brugt i sammenhæng med statistikken, og eventuel benchmark.
- Under Indstillinger har du mulighed for at tilføje en kort overskrift til at 'introducere' spørgsmålets tema, og/eller en kort hjælpetekst der hjælper medarbejderen til bedre at forstå fx konteksten præcist. Hvis dette felt udfyldes, fremkommer et ekstra ikon på spørgeskemaet som medarbejderen kan klikke på.
- Husk at gemme dine ændringer til spørgsmålet!
Svarmuligheder
- Et nyt spørgsmål vil starte med et sæt svarmuligheder der ikke er 'grupperet'. Dvs at svarmulighederne ikke kan genbruges på andre spørgsmål som måske skal bruge samme svarmuligheder. Hvis der vælges en eksisterende gruppe fra denne liste, vil gruppens svarmuligheder kunne ses i den grå ramme med "Svarmuligheder".
- Svar er de muligheder medarbejderen har for at besvare spørgsmålet. Typisk vil det være korte sætninger for at gøre det enkelt.
- Vægtning af en svarmulighed bruges til at udarbejde et grafisk resultat i statistikken. Det gør det nemmere at afkode om et "Ja" til et givent spørgsmål er positivt eller negativt, sammenligne udfald og lave benchmark. Vores standard-vægtning går fra 0 (mest positivt) til 10 (mest negativt). Læs mere om vores vægtning herunder.
- Hvis du ønsker mere information fra medarbejdere der vælger en given svarmulighed, kan du slå "Kommentar" til. Der vil fremkomme en boks til skriftligt input på spørgeskemaet for alle som vælger den givne svarmulighed.
- Svarmuligheder kan slettes eller sorteres ved at vælge de tre prikker.
- Der tilføjes flere svarmuligheder til spørgsmålet ved at klikke på "Tilføj svarmulighed"
- Gem evt dine svar som en gruppe, og husk at give gruppen et navn du kan genkende senere, og som evt giver mening for andre administratorer.
- Husk at gemme ændringerne, ellers går de tabt.
Mere om vores vægtning
For et givet spørgsmål, er logikken i tildelingen af resultaterne følgende:
- Maksimum værdi af vægten af de forskellige svar defineres. Fx. hvis maksimum vægt er 10, bliver 10 referencen.
- Spørgsmål der ikke har vægtning slået til (dvs de er "vægtløse") vil stadig kunne ses i statistikken, fx ved at der er 23 fra afdeling x som har valgt denne mulighed. Disse svar vil dog ikke påvirke beregningen af resultatet, og en undersøgelse med udelukkende vægtløse svarmuligheder, vil ikke kunne generere noget resultat. Disse vil være angivet som "N/A".
- Alle spørgsmål i en undersøgelse skal følge den samme vægtningsskala for at det giver mening. Statistikken giver kun mening hvis høje tal er negativt - dvs 0% er det bedst opnåelige.
- Vi anbefaler at du bruger vores standard-vægtning går fra 0 (mest positivt) til 10 (mest negativt) som følger Nationalt forskningscenter for Arbejdsmiljøs (NSA) måde at opgøre det på. På den måde vil din vægtning stemme overens med spørgsmålene i vores database, og du slipper for en masse ekstra arbejde.
- Der udregnes et aritmetisk gennemsnit af de afgivne svar. Dette sættes i forhold til referencen i procent.
- Resultatet for en given kategori er det aritmetiske gennemsnit af de forskellige spørgsmål i kategorien.