Generelt er roller opdelt i hhv "Se" og "Ændre" rettigheder. Hvis rollen kun kan "Se", vil der ikke være mulighed for at ændre i områdets data. Dvs at der fx ikke findes en "Gem" knap. Hvis en administrator har "Ændre" rettigheder, har vedkommende også automatisk "Se" rettigheder.
Bemærk at hver administrator-bruger desuden kan begrænses af afdeling og lokation, og på den måde fremkommer en relativt fleksibel adgangsmatrice.
| Område | Funktionalitet | Administratorer kan... |
| Rapportering | ||
| Undersøgelsesstatistik | Mulighed for at generere forskellig statistik og rapporter for undersøgelser. | |
| Runderingsstatistik | Mulighed for at generere forskellig statistik og rapporter for runderinger. | |
| Segmenter | Mulighed for at oprette og ændre særlige segmenter i undersøgelser, fx afdelinger der er slået sammen for at bevare anonymitet. Bemærk at alle administratorer kan se de oprettede segmenter. | |
| Afdækning | ||
| Undersøgelser | Mulighed for at oprette, redigere og slette undersøgelser afhængig af dennes adgangsbegrænsning på lokationer og organisationer. | |
| Besvarelser | Mulighed for at se respondenters navn, lokation og organisation hvis dette er angivet på besvarelsen. | |
| Runderinger | Mulighed for at oprette, redigere og slette runderinger afhængig af dennes adgangsbegrænsning på lokationer og organisationer. | |
| Skabeloner | Mulighed for at oprette, redigere og slette undersøgelses- og runderingsskabeloner. | |
| Importer/eksporter skabeloner | Mulighed for bulk import/eksport at undersøgelsesskabeloner og spørgsmål/svar. Bemærk at dette er en avanceret funktion. | |
| Spørgsmålsbank | Mulighed for at oprette, redigere og slette i spørgsmålsbanken. | |
| Ændre besvarelser og inspektioner | Mulighed for at slette individuelle respondenters besvarelser. | |
| Handlingsplaner | ||
| Handlingsplaner | Mulighed for at oprette, redigere og slette handlingsplaner ift dennes adgangsbegrænsning på lokationer og organisationer. | |
| Kategorier | Fuld adgang til at ændre kategorier handlingsplaner kan inddeles i. | |
| Sager | ||
| Sager af typen "Generelt sikkerhedsproblem" | Fuld adgang til at oprette, redigere og slette sagstypen ift dennes adgangsbegrænsning på lokationer og organisationer. | |
| Sager af typen "Nærved-ulykke" | Fuld adgang til at oprette, redigere og slette sagstypen ift dennes adgangsbegrænsning på lokationer og organisationer. | |
| Sager af typen "Generelt arbejdsmiljøforhold" | Fuld adgang til at oprette, redigere og slette sagstypen ift dennes adgangsbegrænsning på lokationer og organisationer. | |
| Indstillinger | Fuld adgang til at ændre indstillingerne for alle sagstyper pånær Whistleblower. | |
| Whistleblowermodul indstillinger | Fuld adgang til at ændre indstillingerne for Whistleblower sagstypen. Bemærk at adgang hertil er uafhængig af whistleblower organisationen, og at der bør udvises særlig agtpågivenhed. | |
| Kemikalier | ||
| Kemikalier | Mulighed for at se, oprette og ændre kemikalier. | |
| Firma/virksomhed | Fuld adgang til at oprette, redigere og slette virksomheder relateret til kemikalier. | |
| Møder | ||
| Møder | Mulighed for at se, oprette og ændre møder og referater. | |
| Agenda skabeloner | Mulighed for at se, oprette, ændre og slette agendaskabeloner. | |
| Medarbejder App | ||
| Sider & indstillinger | Fuld adgang til oprette, redigere og slette sider OG fastsætte medarbejdernes adgang til alle sider på app'en. | |
| Mediebibliotek | ||
| Mediebibliotek | Fuld adgang til at uploade, redigere og slette forskellige filer der fx kan bruges i app eller handlingsplaner. | |
| Brugere & grupper | ||
| Medarbejdere og organisation | Fuld adgang til at oprette, redigere og slette medarbejdere, organisationer/afdelinger og lokationer. | |
| Administratorer | Fuld adgang til at se, oprette, redigere og slette alle administratorer, inkl at tildele roller og adgangsbegrænsning ift lokationer og organisationer. | |
| Imitér administrator | Fuld adgang til at logge ind som andre administratorer, inkl at foretage ændringer på deres vegne. | |
| Imitér medarbejder | Fuld adgang til at logge ind i app'en som en hvilken som helst medarbejder. | |
| Auditlog | ||
| Vis auditlog | Fuld adgang til log over ændringer i adgangsbegrænsningerne (beta). |