Generelt er roller opdelt i hhv "Se" og "Ændre" rettigheder. Hvis rollen kun kan "Se", vil der ikke være mulighed for at ændre i områdets data. Dvs at der fx ikke findes en "Gem" knap. Hvis en administrator har "Ændre" rettigheder, har vedkommende også automatisk "Se" rettigheder.
Bemærk at hver administrator-bruger desuden kan begrænses af afdeling og lokation, og på den måde fremkommer en relativt fleksibel adgangsmatrice.
| Område | Funktionalitet | Administratorer kan... |
| Statistik & rapportering | ||
| Undersøgelsesstatistik | Mulighed for at generere forskellig statistik og rapporter for undersøgelser. | |
| Runderingsstatistik | Mulighed for at generere forskellig statistik og rapporter for runderinger. | |
| Segmenter | Mulighed for at oprette og ændre særlige segmenter i undersøgelser, fx afdelinger der er slået sammen for at bevare anonymitet. Bemærk at alle administratorer kan se de oprettede segmenter. | |
| Dashboard | Mulighed for at se overblik/dashboard på forsiden. | |
| Undersøgelser & runderinger | ||
| Undersøgelser | Mulighed for at oprette, redigere og slette undersøgelser afhængig af dennes adgangsbegrænsning på lokationer og organisationer. | |
| Invitationer og besvarelser | Mulighed for at se og ændre undersøgelsens indstillinger ift invitationer og anonymitet. | |
| Runderinger | Mulighed for at oprette, redigere og slette runderinger afhængig af dennes adgangsbegrænsning på lokationer og organisationer. | |
| Skabeloner | Mulighed for at oprette, redigere og slette undersøgelses- og runderingsskabeloner. | |
| Importer/eksporter skabeloner | Mulighed for bulk import/eksport at undersøgelsesskabeloner og spørgsmål/svar. Bemærk at dette er en avanceret funktion. | |
| Spørgsmålsbank | Mulighed for at oprette, redigere og slette i spørgsmålsbanken. | |
| Ændre besvarelser og inspektioner | Mulighed for at slette individuelle respondenters besvarelser. | |
| Handlingsplaner | ||
| Handlingsplaner | Mulighed for at oprette, redigere og slette handlingsplaner ift dennes adgangsbegrænsning på lokationer og organisationer. | |
| Kategorier | Fuld adgang til at ændre kategorier handlingsplaner kan inddeles i. | |
| Opgaver | Alle opgaver (udover egne) | Normalt kan en bruger kun se egne opgaver, men det er muligt at lade udvalgte administratorer have udvidet adgang til alle opgaver. Dette kan fx være praktisk ift projektledelse eller rapportering. |
| Sager & hændelser | ||
| Sager af typen "Generelt sikkerhedsproblem" | Fuld adgang til at oprette, redigere og slette sagstypen ift dennes adgangsbegrænsning på lokationer og organisationer. | |
| Sager af typen "Nærved-ulykke" | Fuld adgang til at oprette, redigere og slette sagstypen ift dennes adgangsbegrænsning på lokationer og organisationer. | |
| Sager af typen "Generelt arbejdsmiljøforhold" | Fuld adgang til at oprette, redigere og slette sagstypen ift dennes adgangsbegrænsning på lokationer og organisationer. | |
| Indstillinger | Fuld adgang til at ændre indstillingerne for alle sagstyper pånær Whistleblower. | |
| Whistleblowermodul indstillinger | Fuld adgang til at ændre indstillingerne for Whistleblower sagstypen. Bemærk at adgang hertil er uafhængig af whistleblower organisationen, og at der bør udvises særlig agtpågivenhed. | |
| Kemikaliestyring | ||
| Produkter | Mulighed for at se, oprette og ændre kemikalier. | |
| Virksomheder | Fuld adgang til at oprette, redigere og slette virksomheder relateret til kemikalier. | |
| Processer | Mulighed for at se, oprette og ændre processer og risikovurdering. | |
| Kategorier | Mulighed for at ændre processernes kategorier. | |
| Møder og referater | ||
| Møder | Mulighed for at se, oprette og ændre møder og referater. | |
| Agenda skabeloner | Mulighed for at se, oprette, ændre og slette agendaskabeloner. | |
| Medarbejder App | ||
| Sider & indstillinger | Fuld adgang til oprette, redigere og slette sider OG fastsætte medarbejdernes adgang til alle sider på app'en. | |
| Mediebibliotek | Fuld adgang til at uploade, redigere og slette forskellige filer der fx kan bruges i app'en. | |
| Brugere & grupper | ||
| Medarbejderkonti og grupper | Fuld adgang til at oprette, redigere og slette medarbejderkonti, grupper og lokationer. | |
| Administratorkonti | Fuld adgang til at se, oprette, redigere og slette alle administratorer, inkl at tildele roller og adgangsbegrænsning ift lokationer og organisationer. | |
| Imitér administrator | Fuld adgang til at logge ind som andre administratorer, inkl at foretage ændringer på deres vegne. | |
| Imitér medarbejder | Fuld adgang til at logge ind i app'en som en hvilken som helst medarbejder. | |
| Auditlog | ||
| Vis auditlog | Fuld adgang til log over ændringer i adgangsbegrænsningerne (beta). |