Du får mulighed for at opsætte/redigere en administrator ved oprettelse, eller efterfølgende.
- Skriv hele administrators navn
- Skriv administrators email. Det er vigtigt at du skriver korrekt email, da denne bruges til login.
- Vælg om administrator-brugeren er aktiv på systemet eller ej. Dette kan være praktisk hvis personen kun skal have adgang periodisk. Hvis administrator forsøger at logge ind, men ikke er aktiv på systemet, vil de få at vide de ikke findes på systemet.
- Angiv eventuelt stilling
- Angiv eventuelt telefonnummer
- Sæt foretrukket sprog på administrationsmodulet (sprog kan altid ændres i topmenu).
- Vælg hvordan systemet skal optræde visuelt når der logges ind.
- Hvis din rolle tillader, er det muligt at "logge ind" som en bestemt adminstrator og se platformen som de vil se den. Dette kan være praktisk fx når der skal testes adgangsrettigheder.
- Vælg de roller (og dermed rettigheder) som personen skal have på systemet.
- Vælg de grupper/afdelinger som personen skal tilhøre på systemet. Hvis topniveau vælges, har administrator automatisk adgang til alle underliggende afdelinger.
- Vælg de kontorer/lokationer som personen skal tilhøre på systemet. Hvis topniveau vælges, har administrator automatisk adgang til alle underliggende lokationer.
- Hvis adgangskoden nulstilles, sendes en notifikations email til brugeren med et link til at oprette en ny adgangskode. Linket virker kun én gang og skal bruges inden for 24 timer for at adgangskodeprocessen er nulstillet og afsluttet.
Husk at gemme ændringerne. Der sendes ingen automatisk email til administrator om disse ændringer.