1. Formål


Formålet med Arbejdsmiljørepræsentantens (AMR) arbejde er – i tæt samarbejde med arbejdslederen (AML) og ledelsen – at medvirke til, at arbejdsforholdene på virksomheden er fuldstændig sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarlige.


Arbejdet tager udgangspunkt i Arbejdsmiljøorganisationen (AMO) og har til formål at:

  • Etablere og vedligeholde arbejdspladser, hvor risici i arbejdsmiljøet (både fysiske og psykiske) elimineres eller reduceres mest muligt.
  • Fastlægge de nødvendige aktiviteter, der sikrer et sundt og sikkert arbejdsmiljø for alle medarbejdere.


Bemærk: Det er altid arbejdsgiveren, der har det juridiske og overordnede ansvar for, at arbejdsmiljøet er i orden. AMR’s rolle er at være medarbejdernes stemme og samarbejdspartner i dette arbejde.


2. Valg og Bemyndigelse


AMR vælges af de ansatte inden for det pågældende område til at varetage deres interesser i sikkerheds- og sundhedsspørgsmål.

  • En AMR vælges som udgangspunkt for en periode på 2 år. Valgperioden kan dog forlænges til op til 4 år, hvis der er indgået aftale om det i en kollektiv overenskomst eller som virksomhedsaftale.
  • Da AMR repræsenterer medarbejderne, kan Arbejdsmiljølederen (AML) ikke overtage AMR’s specifikke repræsentative opgaver under fravær (da AML repræsenterer ledelsen). Ved længerevarende fravær (f.eks. barsel eller længere sygdom) bør der vælges en suppleant, eller opgaverne må afvente/håndteres efter faste interne retningslinjer i AMO.


3. Opgaver og aktiviteter


Arbejdsmiljøarbejdet udføres i et ligeværdigt samarbejde mellem AMR og AML. Herunder beskrives de primære aktiviteter, som AMR forventes at deltage i eller udføre.


3.1 Arbejdsmiljøudvalgsmøder (AMO-møder)


AMR og AML udgør tilsammen en arbejdsmiljøgruppe. Indgår de i et større udvalg (AMO), gælder følgende:

  • AMR deltager i de faste AMO-møder, som afholdes i overensstemmelse med virksomhedens forretningsorden (typisk hvert kvartal).
  • Det fastsættes i udvalgets egen forretningsorden, hvem der indkalder (og med hvilket varsel), samt hvem der skriver referat. Referatet skal gøres tilgængeligt for alle medarbejdere.
  • AMR deltager i ekstraordinære møder ved alvorlige ulykker, sundhedsskader eller akutte "nærved-hændelser" for at analysere årsagen og forebygge gentagelser.
  • Den årlige arbejdsmiljødrøftelse: AMR deltager aktivt i den lovpligtige årlige arbejdsmiljødrøftelse, hvor det kommende års mål lægges fast, og det forgangne års indsats evalueres.


3.2 Henvendelser fra medarbejdere


AMR fungerer som medarbejdernes primære kontaktperson i arbejdsmiljøspørgsmål.

  • Alle henvendelser af arbejdsmiljømæssig karakter registreres løbende.
  • Det anbefales at bruge Oshures Sagsmodul, hvor medarbejderne selv kan indberette forhold via appen direkte til AMR og AML.
  • Visse henvendelser (særligt vedrørende det psykiske arbejdsmiljø) kan være personfølsomme og skal behandles med fuld fortrolighed og i overensstemmelse med GDPR-reglerne.


3.3 Ulykker og "nærved-hændelser


Når der sker en arbejdsulykke eller en farlig situation (tilløb til ulykke), skal AMR og AML i fællesskab undersøge hændelsen.

  • Hændelser klan registreres digitalt i Oshures Sagsmodul for at sikre dokumentation og læring.
  • Selve anmeldelsen af ulykker til Arbejdsmiljøtilsynet (via EASY/Virk.dk) er arbejdsgiverens/AML's ansvar, men AMR skal inddrages i processen.


3.4 Arbejdspladsvurdering (APV)


APV'en er en proces, hvor medarbejderne skal inddrages, og AMR spiller en central rolle.


Ifølge lovgivningen skal APV’en opdateres, når der sker ændringer, der har betydning for arbejdsmiljøet – og som minimum hvert 3. år. Virksomheden har fastsat følgende interne retningslinjer for at sikre løbende opfølgning:

  • Systematisk gennemgang af alle arbejdspladser (inkluderer både det fysiske og det psykiske arbejdsmiljø).
  • Gennemgang af den nye medarbejders arbejdsplads sker inden for de første to måneders ansættelse.
  • Ved større ændringer, rokeringer eller udstationeringer foretages en supplerende APV-vurdering inden for to måneder efter ændringen.
  • Resultater, handlingsplaner og supplerende justeringer indskrives i virksomhedens samlede APV-skema, så processen er sporbar.


3.5 Brandbekæmpelse og beredskab


AMR medvirker til at sikre, at virksomhedens beredskab og flugtveje er i orden. AMR understøtter, at det årlige lovpligtige eftersyn af brandslukningsudstyr og evakueringsveje foranlediges og udføres af en certificeret partner.


3.6 Kemisk arbejdsmiljø (Kemisk APV)


Reglerne for kemiske stoffer og materialer kræver, at der laves en "Kemisk APV" (risikovurdering af arbejdet med kemikalier), frem for blot at have et passivt kartotek.

  • AMR gennemgår løbende (og min. én gang årligt) virksomhedens kemiske stoffer og materialer. Dette styres digitalt i Oshures Kemimodul.
  • AMR sikrer i samarbejde med AML, at der findes opdaterede sikkerhedsdatablade fra leverandørerne, og at de er let tilgængelige for medarbejderne. Datablade kan også automatisk opdateres af Oshure.
  • AMR og AML sikrer i fællesskab, at medarbejdere, der arbejder med kemiske stoffer, modtager den lovpligtige mundtlige og skriftlige instruktion i sikker anvendelse baseret på den kemiske APV.