1. Formål

Formålet med Arbejdsmiljørepræsentantens (AMR) arbejde er sammen med arbejdsgiver/arbejdsleder (AML) at kontrollere, om arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarlige:

  • At etablere og vedligeholde arbejdspladser med henblik på at eliminere eller reducere arbejdsmiljørisici.
  • At fastlægge de aktiviteter der er nødvendige for at sikre et godt arbejdsmiljø for virksomhedens medarbejdere.

 

2. Bemyndigelse

  • AMR vælges af de ansatte for en valgperiode på to år til varetagelse af deres interesser i sikkerheds- og sundhedsspørgsmål.
  • I AMR’s fravær varetages dennes opgaver af Arbejdsmiljølederen(AML).

 

3. Opgaver

Overordnet er det virksomhedens ansvar at sikre et godt arbejdsmiljø og sikre at unødige arbejdsmiljørisici elimineres eller reduceres. Dele af dette arbejde kan uddelegeres til AMR. 

I de efterfølgende afsnit beskrives hvilke aktiviteter AMR forventes at deltage i eller egenhændigt udfører.

 

3.1 Arbejdsmiljøudvalgsmøder 

  • AMR deltager sammen med AML i et ordinært arbejdsmiljøudvalgsmøde(AMU-møde) hvert kvartal.
  • AMR indkalder til AMU-møde med mindst 10 dages varsel.
  • AMR deltager sammen med sikkerhedslederen i ekstraordinære AMU-møder ved alvorlige ulykker, sundhedsskader eller tilløb til ulykker og sundhedsskader.
  • AMR udarbejder skriftligt referat af alle møder i AMU
  • En gang om året skal der laves en arbejdsmiljødrøftelse. 

 

3.2 Henvendelser fra medarbejdere

  • Alle henvendelser fra medarbejdere af arbejdsmiljømæssig karakter til AMR noteres ned i kronologisk rækkefølge (logbog). Dette arbejde kan med fordel foregå i Oshures Sagsmodul, således at medarbejdere selv kan registrere forhold via App der skal behandles af AMR.
  • Visse oplysninger kan være fortrolige og behandles efter nærmere aftale med den som henvender sig.

 

3.3 Ulykker og tilløb til ulykker

  • Alle ulykker eller tilløb til ulykker skal registreres af AMR, som herefter behandler sagen i fællesskab med AML afhængig af dens karakter. Registrering af ulykker, nærved-ulykker og andre kritiske hændelser kan med fordel håndteres i Oshures Sagsmodul.  

 

3.4 Arbejdspladsvurdering

AMR skal sikre at:

  • Alle medarbejderes arbejdsplads gennemgås systematisk minimum hvert tredje år sammen med de respektive medarbejdere.
  • Nye medarbejderes arbejdsplads gennemgås indenfor de første to måneders ansættelse.
  • Ved arbejdspladsrokeringer gennemgås medarbejderens arbejdsplads indenfor de første to måneder efter rokeringen.
  • Ved udstationering af virksomhedens medarbejdere gennemgås medarbejderens arbejdsplads indenfor de første to måneder efter udstationeringen og herefter min. hvert tredje år.

Resultatet noteres i samlet skema. Eventuelle fortrolige henvendelser behandles særskilt. Når der i mellemperioden foretages arbejdspladsvurderinger eller justeringer i relation til seneste arbejdspladsvurdering noteres dette i skemaet for supplerende arbejdspladsvurderinger med dato ud for den enkelte.

 

3.5 Brandbekæmpelse

Hvert år foretages det årlige eftersyn/afprøvning af brandslukningsudstyr. AMR foranlediger certificeret eftersyn.

 

3.6 Kemiske stoffer og materialer

En gang årligt gennemgår AMR virksomheden for registrering af kemiske stoffer og materialer.

  • AMR opdaterer ”Registreringsskema for stoffer og materialer” og sikrer at leverandøranvisninger og sikkerhedsdatablade er modtaget og tilgængelig for medarbejderne. Dette arbejde kan med fordel foregå i Oshures kemimodul.
  • AMR og AML tager i fællesskab stilling til brugen at registrerede stoffer og materialer.