Ifølge lovgivningen skal alle virksomheder med ansatte afholde en årlig arbejdsmiljødrøftelse. Det er arbejdsgiverens (lederens) ansvar at sørge for, at drøftelsen finder sted.


Formålet med den årlige drøftelse er at gøre status over det forgangne års arbejde og lægge en klar strategi for det kommende års indsatser, så I sikrer et sikkert og sundt arbejdsmiljø (både fysisk og psykisk).


1. De 4 obligatoriske punkter

Uanset virksomhedens størrelse skal I igennem følgende fire hovedpunkter under drøftelsen:

  • Vurdere om det foregående års mål for arbejdsmiljøet er nået.
  • Fastlægge mål for det kommende års arbejdsmiljøarbejde.
  • Tilrettelægge indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år.
  • Fastlægge, hvordan samarbejdet skal foregå (hvilke metoder og rammer skal bruges).


2. Særlige krav alt efter virksomhedens størrelse

Arbejdstilsynet stiller forskellige supplerende krav, afhængigt af om I har en etableret arbejdsmiljøorganisation (AMO) eller ej:


Virksomheder UNDER 10 ansatte (uden AMO)

I skal drøfte, om medarbejdere og ledelse har den nødvendige viden om arbejdsmiljø til stede i virksomheden, eller om der er brug for ekstern rådgivning eller kurser.


Virksomheder med 10 eller FLERE ansatte (med AMO)

I skal drøfte og fastlægge den supplerende arbejdsmiljøuddannelse for medlemmerne af AMO. I skal udarbejde en samlet plan for, hvordan kompetenceudviklingen skal foregå det kommende år.


Husk dokumentation:  Arbejdstilsynet kræver, at arbejdsgiveren skriftligt kan dokumentere over for Arbejdstilsynet, at den årlige arbejdsmiljødrøftelse har fundet sted. Det kan f.eks. gøres i form af et kort referat eller en underskrevet dagsorden, hvor dato og deltagere fremgår. Oshure har selvfølgelig denne funktionalitet indbygget direkte i platformen.


3. Guide: Hjælpespørgsmål til drøftelsen

For at komme hele vejen rundt om arbejdsmiljøet, kan I bruge disse spørgsmål som struktur for jeres møde. De er opdelt efter drøftelsens faser:


Status og data (Hvor er vi nu?)

  • Hvordan går det generelt med det fysiske og psykiske arbejdsmiljø i virksomheden?
  • Hvad fortæller jeres data jer? (Fx sygefravær, ulykker, nærved-hændelser, trivselsmålinger eller besøg fra Arbejdstilsynet).
  • Giver data fra jeres seneste APV (Arbejdspladsvurdering) anledning til områder, der skal have særlig opmærksomhed?
  • Evaluering af sidste år (Nåede vi i mål?)
  • Har I nået målene for arbejdsmiljøarbejdet det seneste år?
  • Hvad har fungeret særligt godt, når I har stået overfor en udfordring? Hvilke succeser kan I bygge videre på?
  • Fremtidige mål og indsatser (Hvor skal vi hen?)
  • Hvad er ambitionen for arbejdsmiljøet det kommende år?
  • Hvilke målbare mål og fokusområder vil I opstille?
  • Hvilke konkrete handlinger og aktiviteter skal iværksættes for at nå målene?
  • Er der kendte forandringer på vej (fx omstruktureringer, nye systemer eller lokaler), som vil påvirke arbejdsmiljøet – og hvordan håndterer I dem?
  • Organisering og kompetencer (Hvordan gør vi det?)
  • Fungerer samarbejdet om arbejdsmiljøet optimalt, og er der afsat tilstrækkelig tid til at udføre opgaverne?
  • Er der behov for synliggørelse eller bedre kommunikation omkring arbejdsmiljøindsatserne på arbejdspladsen?
  • For virksomheder uden AMO: Har vi den rette viden, eller skal vi søge ekstern hjælp?
  • For virksomheder med AMO: Hvilke behov har AMO-medlemmerne for ny viden, og hvordan ser planen ud for deres supplerende uddannelse det kommende år?
  • Kræver nogle af indsatserne et tværgående samarbejde (fx på tværs af afdelinger eller med eksterne parter)?


De primære kilder til reglerne om den årlige arbejdsmiljødrøftelse stammer direkte fra den danske arbejdsmiljølovgivning og Arbejdstilsynets officielle retningslinjer:

  • Bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed: Dette er den juridisk bindende bekendtgørelse, som fastlægger rammerne for arbejdsmiljøarbejdet. Det er her, de 4 obligatoriske punkter samt kravene til dokumentation og kompetenceudvikling er defineret.

  • Arbejdsmiljøloven (Lov om arbejdsmiljø): Overordnet ramme lov, der fastslår arbejdsgiverens pligt til at sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø i samarbejde med de ansatte.

  • Arbejdstilsynets vejledninger: Arbejdstilsynet udgiver specifikke vejledninger (tidligere kendt som AT-vejledninger), der uddyber reglerne for henholdsvis mindre virksomheder (under 10 ansatte) og større virksomheder (10 eller flere ansatte).

Du kan finde de præcise lovtekster og detaljerede guides på Arbejdstilsynets officielle hjemmeside (at.dk) under afsnittene om "Samarbejde om arbejdsmiljø" og "Den årlige arbejdsmiljødrøftelse".