Mange ser sygefraværsstatistik og APV som to separate ting. Men i virkeligheden er sygefraværet ofte "termometeret", der viser, om jeres arbejdsmiljø er sundt. Ved at koble de to ting kan I gå fra at symptombehandle til at forebygge.
Hvorfor skal sygefravær indgå i APV’en? Formålet er at afdække, om der er systematiske problemer i arbejdsmiljøet, der fører til sygdom. Det handler ikke om den enkelte medarbejders influenza, men om mønstre: Er det tunge løft i produktionen, stress i administrationen eller dårlig ergonomi på flåden, der sender folk til tælling?
Sådan gør I: En trin-for-trin guide
1. Indsamling af anonymiseret data
Start med at kigge på jeres fraværsdata. For at overholde GDPR og skabe tryghed skal fokus altid være på "tendenser", ikke enkeltpersoner.
- Hvor højt er det samlede fravær?
- Er der afdelinger eller lokationer, der skiller sig ud?
- Er der tale om hyppigt korttidsfravær (ofte tegn på trivsel/stress) eller langstidsfravær (ofte fysisk nedslidning eller alvorlig sygdom)?
2. Stil de direkte spørgsmål i jeres APV-undersøgelse
I Oshure-platformen kan I med fordel tilføje specifikke spørgsmål i jeres digitale APV for at få medarbejdernes eget perspektiv.
Eksempel på spørgsmål:
"Vurderer du, at der er forhold i dit nuværende arbejdsmiljø (fysisk eller psykisk), som har bidraget til dit sygefravær inden for det sidste år?"
Dette giver jer data, som rå statistikker aldrig kan fange.
3. Analyse og dialog
Når tallene og svarene er i hus, skal de drøftes i AMO (Arbejdsmiljøorganisationen) eller samarbejdsudvalget.
- Mønstergenkendelse: Ser vi en sammenhæng mellem arbejdstid, arbejdsmetoder og fravær?
- Involvering: Spørg medarbejderne på gulvet eller i bilerne. De ved ofte bedst, hvor skoen trykker, før det ender i en sygemelding.
4. Fra indsigt til handlingsplan
Hvis analysen viser, at arbejdsmiljøet påvirker fraværet, skal der handles. I Oshure kan der oprettes en handlingsplan på baggrund af fundet:
- Fysisk: Investering i bedre hjælpemidler (fx til lageret).
- Psykisk: Justering af arbejdsbyrde eller tydeligere forventningsafstemning.
- Organisatorisk: Nye procedurer for ruteplanlægning eller pauser.
Ledelsens og medarbejdernes rolle
For at dette skal lykkes, kræver det en tillidsfuld kultur:
- Medarbejderne skal turde svare ærligt på, om arbejdet gør dem syge.
- Ledelsen skal følge op. Det er ikke nok at måle – effekten kommer først, når foranstaltningerne bliver evalueret. Virkede den nye løfteteknik? Faldt fraværet i afdeling B efter vi ændrede på teamstrukturen?
Ved at brug Oshures opgave-modul til at lægge sygefraværsanalysen som en fast aktivitet én gang om året, sikrer I, at I altid er på forkant med Arbejdstilsynets krav – og jeres kollegers sundhed.