Hvad er en rundering?
En rundering (ofte kaldet en Safety Walk eller tjekliste) er en systematisk gennemgang af arbejdspladsen for at sikre, at arbejdsmiljøet lever op til de gældende standarder. Med Oshure er runderingen ikke bare en tjekliste på papir, men et dynamisk værktøj til at opsamle data, dokumentere forhold med fotos og sikre hurtig udbedring af fejl.
I Oshure kan runderinger udføres af både arbejdsmiljøorganisationen (AMO), ledere og medarbejdere direkte via Oshure App’en.
Sådan opbygger du dine runderinger
Når du opbygger en skabelon til rundering i systemet, kan du typisk vælge mellem to primære metoder:
- Lokationsbaseret (Rute): Her definerer du en specifik rute gennem virksomheden. Spørgsmålene tilpasser sig den enkelte lokation (f.eks. forskellige tjekpunkter på lageret vs. kontoret).
- Emnespecifik (Tema): Her tjekker du det samme emne på tværs af hele lokationen (f.eks. brandsikkerhed, belysning eller orden & ryddelighed).
Fra observation til handling (Workflow)
- Mulighed for Foto-dokumentation (medier): Tag billeder eller video direkte i appen af både fejl og "best practice". Medierne vedhæftes automatisk rapporten.
- Opret sager med det samme: Finder du en fejl under runderingen, kan du med det samme oprette en sag i systemet. Systemet sender besked til de relevante personer, når en fejl registreres.
- Opret person-specifikke opgaver (fx skift brandslukker) som ikke kræver en sagsoprettelse
- Lad forskellige personer "abonnere" på opdateringer fra en specifik rundering på uge-basis.
Statistik og Trendanalyse
Ved at digitalisere jeres runderinger bevæger I jer fra at "tjekke af" til at "analysere":
- Identificér mønstre: Se om de samme fejl går igen på tværs af afdelinger eller over tid.
- Audit-klar dokumentation: Alle runderinger tidsstemples og gemmes sikkert. Ved besøg fra Arbejdstilsynet eller ved ISO-certificering kan I trække fulde rapporter med få klik.
- Benchmarking: Sammenlign resultater mellem forskellige lokationer eller teams for at dele viden og forbedre sikkerhedskulturen.
Best Practice til planlægning
- Gør det synligt: Brug runderingen til at gå i dialog med kollegerne. Det øger trivslen og gør AMO mere synlig.
- Forbered AMO-mødet: Planlæg jeres runderinger, så de ligger umiddelbart før jeres næste arbejdsmiljømøde. Så har I dugfrisk data at diskutere og dokumentationen i orden til referatet.
- Involvér medarbejderne: Giv medarbejderne adgang til at udføre mindre tjek via appen. Det skaber ejerskab for sikkerheden i hverdagen.