Sagsmodulet giver arbejdsmiljøorganisationen mulighed for at modtage, håndtere og strukturere indberettede sager som sikkerhedsproblemer, nærved-ulykker og arbejdsulykker.
Dertil kommer whistleblower. Disse håndteres lidt anderledes og man kan skjule disse fra listen.
Sager kan komme ind i listen fra tre kilder
- indberettes via den medfølgende medarbejder APP,
- oprettes i forbindelse med runderinger eller
- de oprettes direkte i admindelen af systemet
Det er følgende typer sager:
- Generelt arbejdsmiljøforhold
- Sikkerhedsproblem
- Nærved-ulykke
- Arbejdsulykke
- Whistleblower
Medarbejdere kan tage billeder og indrapportere forskellige forhold, og derved deltage løbende og aktivt i forbedringen af arbejdsmiljøet.
Administrator kan selv aktivere denne funktion for medarbejderne, og vælge hvilke typer der kan indberettes.
Der kan vælges en administratorer, som nye sager automatisk tildeles til, og denne vil automatisk modtage en email notifikation, når der oprettes nye sager fra app’en.
Aktivering af indberetningsfunktionen
Gå ind på Sager/indstillinger. Her kan du aktiver de forskellige sagstyper og tildele ansvarlig organisation (som modtager notifikation, når der oprettes sager). En organisation kan have een eller flere administratorer tilknyttet.
1. Aktiver denne hvis du vil have en og samme person til at være ansvarlig for alle indberetninger.
2. Indsæt organisationsnavn på standard ansvarlig. Denne modtager alle notifikationer.
3. Aktiver indberetning for Generelt sikkerhedsproblem/vælg ansvarlig. Se mere her.
4. Aktiver indberetning for Nærved ulykke/vælg ansvarlig. Se mere her.
5. Aktiver indberetning for Generelle arbejdsmiljøforhold/vælg ansvarlig. Se mere her.
6. Aktiver indberetning for whistleblowerordning. Vælg om indberetning skal være tilgængelig i app og/eller om link skal ligge andet steds. Se mere her.
7. Aktiver indberetning arbejdsulykker/indsæt virksomhedens CVR nummer. Se mere her.
