Dette modul er designet til at hjælpe din virksomhed med systematisk at registrere, analysere og rapportere arbejdsulykker og nærved-hændelser. Modulet sikrer, at I lever op til lovmæssige krav om dokumentation og gør det nemt at indberette direkte til myndighederne.


1. Overblik over sager og hændelser

Når du åbner modulet Sager & hændelser, mødes du af et dashboard, der giver et hurtigt overblik over alle registrerede hændelser.

  • Statusvisning: Hver sag har en farvekodet status (f.eks. Grøn for "Åben", Lilla for "Rapporteret" eller Rød for "Lukket"), så du hurtigt kan prioritere din indsats.
  • Filtrering: Brug søge- og filterfunktionerne øverst til at sortere sager efter dato, type (arbejdsulykke/nærved-hændelse) eller ansvarlig afdeling mm.
  • Lokation: Se med det samme, hvor hændelsen er sket, hvilket gør det nemt at identificere mønstre på specifikke lokationer.


2. Opsætning og EASY-integration

For at sikre en korrekt proces er det vigtigt, at modulets grundindstillinger er på plads. Dette gøres under Arbejdsulykke indstillinger. Definer hvilken brugergruppe (f.eks. sikkerheds- eller arbejdsmiljørepræsentanter), der automatisk får tildelt nye sager af denne type. og modtager notifikation herom.



Modulet til håndtering af arbejdsulykker, har to måder at fungere på:

  1. Almindelig registrering af arbejdsulykker (uden EASY integration) i Oshure. Dette giver administratorer mulighed for at registrere arbejdsulykker (også) hos Oshure, styre sagsbehandlingen med opgaver mm og lave samlet statistik på tværs af organisationen. EASY referencenummer kan indsættes, men der er ingen direkte integration.
  2. Kladde-registrering via app direkte til EASY via såkaldt "åben løsning". Modulet er integreret med det danske EASY-system. Ved at indtaste jeres CVR-nummer og konfigurere rettigheder, kan I forberede sager til direkte indsendelse til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring og Arbejdstilsynet. Via Oshure-app'en kan medarbejdere påbegynde en sag i EASY, men ikke afslutte denne. Det betyder at sagen ligger som "kladde" i EASY og kun medarbejdere med virksomheds-MitID kan logge ind, og redigere/slette/indberette sagen. EASY kan sættes op til at administratorer modtager notifikation ved ny kladde-oprettelse.  





3. Arbejdsgangen i en sag

Når du opretter eller redigerer en arbejdsulykke, er processen opdelt i faner for at sikre, at du kommer hele vejen rundt om hændelsen:


Beskrivelse

Her dokumenteres de grundlæggende fakta. Du kan angive den tilskadekomne person, tidspunktet for ulykken og give en detaljeret beskrivelse af hændelsesforløbet. Brug dropdown-menuen Ulykkestype til at kategorisere hændelsen præcist (f.eks. fald, psykisk overbelastning eller maskinskade). Dette er essentielt for senere statistisk analyse.


Uarbejdsdygtighed

Her registrerer du alvoren af ulykken. Du kan vælge mellem forskellige intervaller for forventet fravær – fra "Ingen fravær" til "Mere end 6 måneder". Dette datafelt er ofte påkrævet ved lovmæssig rapportering.


Opgaver og Opfølgning

Under fanen Opgaver kan du uddelegere konkrete handlinger til kolleger. Det sikrer, at der bliver fulgt op på ulykken (f.eks. indkøb af nyt sikkerhedsudstyr eller gennemgang af instrukser), så lignende hændelser undgås fremover.


Yderligere indstillinger

Her kan du knytte sagen til specifikke budgetter, projekter eller processer i virksomheden, hvilket giver ledelsen bedre indsigt i de økonomiske og driftsmæssige konsekvenser af ulykkerne.


4. Statistik

I menupunktet "Statistik og rapportering" kan der laves analyse af indkomne sagstyper.