I henhold til arbejdsmiljølovgivningen skal farlige stoffer og materialer erstattes med ufarlige, mindre farlige eller mindre generende stoffer, hvor det er muligt. Dette kaldes substitutionspligten.


1. Hvorfor foretage substitution?

Formålet med substitution er at minimere risikoen for medarbejdernes sundhed og sikkerhed samt beskytte miljøet. Hvis et kemikalie er markeret med faresymboler eller har kritiske H-sætninger (f.eks. kræftfremkaldende eller allergifremkaldende), skal I aktivt undersøge, om der findes et bedre alternativ.



2. Manuel identifikation af substitutionsbehov

Som EHS-ansvarlig er det din opgave at gennemgå jeres sikkerhedsdatablade og vurdere, om et produkt udgør en risiko, der kræver substitution. Oshure fungerer her som din database, hvor du kan tilgå datablade og faremærkninger for at træffe din beslutning.


I Oshure er det således brugeren selv, der foretager den faglige vurdering af, om et kemikalie skal udskiftes (substitueres). Systemet indeholder ikke automatiske forslag til alternative produkter, men giver dig mulighed for manuelt at markere og dokumentere din beslutning, så du bevarer overblikket over jeres kemikaliebeholdning.


3. Brug af substitutions-indikatoren


Når du har vurderet et produkt, kan du bruge det dedikerede felt i systemet til at angive produktets status. Feltet tjener udelukkende til at hjælpe dig med at organisere dine data. Ved at markere et produkt med "Ja" (eller afkrydsning), tilkendegiver du over for dig selv og dine kolleger, at der er truffet en beslutning om at lede efter et mindre farligt alternativ.


4. Find og filtrer i din produktliste

Den primære fordel ved at bruge substitutions-markeringen er muligheden for at sortere i store mængder data.


I din kemikalieoversigt kan du filtrere på statusfeltet. Dette gør det muligt hurtigt at trække en liste over alle de produkter, som du manuelt har markeret som værende i "substitutions-køen".



5. Arbejdsproces i Oshure

Da systemet ikke automatisk hjælper med at finde alternativer, anbefales følgende arbejdsgang:

  1. Gennemgang: Gå listen over kemikalier igennem manuelt og lave en risikovurdering.
  2. Vurdering: Undersøg eksternt (f.eks. hos leverandører), om der findes bedre alternativer.
  3. Markering: Gå ind på produktet i Oshure og sæt flueben i "Bør substitueres", hvis du har besluttet, at det skal udskiftes.
  4. Opfølgning: Brug jævnligt filtreringsfunktionen i listen til at se, hvor mange produkter I har "uudført" på substitutionslisten, og opdater status, når et produkt rent faktisk er blevet erstattet og fjernet fra lokationen.


6. Dokumentation ved tilsyn

Ved et eventuelt tilsyn fra Arbejdstilsynet kan du bruge din filtrerede liste i Oshure til at dokumentere, at I aktivt tager stilling til jeres kemi. Selvom systemet ikke har foretaget vurderingen for dig, beviser din manuelle markering, at I har en proces for substitution og har identificeret de relevante fokusområder.