Ifølge dansk lovgivning skal dokumentation om anvendte kemikalier opbevares i mindst 10 år efter det sidste år, hvor de pågældende kemikalier er blevet anvendt.
Opbevaring af dokumentationen kan ske enten elektronisk eller i fysisk form, og den skal være tilgængelig for offentlige myndigheder i tilfælde af inspektion eller undersøgelse.
Arkivering af sikkerhedsinformationer i 10 år sikrer dokumentation af udførte sikkerhedsforanstaltninger og beskytter medarbejderne ved at vise, at arbejdsgiveren på det tidspunkt havde den nødvendige viden og tog de passende forholdsregler.
Det er vigtigt at overholde disse regler, da manglende dokumentation kan føre til sanktioner og strafansvar.
Straffen for manglende opbevaring af dokumentation om anvendte kemikalier kan variere afhængigt af situationen og den konkrete overtrædelse af lovgivningen. Generelt kan sanktionerne omfatte bøder og/eller påbud om at rette op på overtrædelsen.
I nogle tilfælde kan manglende overholdelse af reglerne om opbevaring af dokumentation også føre til strafansvar, herunder fængselsstraf, hvis overtrædelsen er grov eller gentaget.