Modulet Processer er designet til at hjælpe din virksomhed med at dokumentere, risikovurdere og dele arbejdsgange direkte med medarbejderne via deres app. Dette sikrer, at alle har adgang til de nyeste instruktioner og sikkerhedskrav lige ved hånden.


1. Overblik over arbejdsprocesser

Når du åbner modulet, mødes du af en liste over alle oprettede processer. Her kan du hurtigt få et overblik over:

  • Procesnavn: Hvilken opgave er der tale om?
  • Kemikalier: Er der tilknyttet specifikke kemiske produkter?
  • Kategori: Hvilken afdeling eller type proces tilhører den?
  • Risikoscore: En hurtig indikation af processens farlighed baseret på dine vurderinger.


Tip: Du kan bruge knappen "Proces risikovurdering" øverst til højre for at håndtere flere processer på én gang.



2. Redigering og grundlæggende info

Når du opretter eller redigerer en proces, starter du under fanen "Instruktioner & kontroller":

  • Navngivning: Giv processen et sigende navn, som medarbejderne kan genkende i appen.
  • Kategori: Organiser dine processer i kategorier (f.eks. "Lager" eller "Renovation").
  • Vis i app: Brug switchen "Vis på app" for at styre, om processen skal være synlig for dine medarbejdere med det samme.


3. Risikovurdering (Risk Assessment)

En central del af modulet er at vurdere risikoen ved det pågældende arbejde. Klik på "Rediger" ud for risikovurderingen for at definere:

  • Konsekvens og Sandsynlighed: Systemet udregner automatisk en risikoscore.
  • Beskrivelser: Tilføj detaljer om farlige egenskaber, arbejdsvilkår og effektiviteten af de forebyggende foranstaltninger, I har implementeret.


4. Instruktioner og Sikkerhedssymboler

I bunden af procesvisningen kan du gøre instruktionerne visuelle og letforståelige:

  • Beskrivelse: Indtast den trin-for-trin vejledning, medarbejderen skal følge.
  • Vedhæftede filer: Upload PDF-instruktioner eller andre relevante dokumenter.
  • Personlige værnemidler (PPE): Tilføj symboler for f.eks. handsker, øjenværn eller høreværn. Du kan også tilføje fare- og forbudssymboler for at øge sikkerheden.


5. Kemikalier, Opgaver og QR-koder

For at gøre processen helt komplet kan du benytte de øvrige faner:

  • Kemikalier: Tilknyt de kemikalier, der bruges i processen, så sikkerhedsdatabladene altid er tilgængelige.
  • Opgaver: Opret tilbagevendende opgaver, f.eks. et årligt gennemsyn af processen.
  • Yderligere indstillinger: Her kan du uploade et billede af processen og downloade en QR-kode. Ved at printe og ophænge QR-koden på arbejdspladsen kan medarbejderne scanne den med deres telefon og gå direkte til instruktionen i appen.