Få styr på hverdagens to-do'er og optimer samarbejdet mellem kontoret og medarbejderne i marken. Med opgavemodulet kan du nemt uddelegere, dokumentere og følge op på opgaver i realtid.
Med Oshure-modulet "Opgaver" slipper I for løse sedler, mundtlige aftaler og glemte deadlines. Modulet er designet til at skabe bro mellem administrationen og de udførende medarbejdere, så alle ved præcis, hvad der skal gøres – og hvornår det er gjort.
Hvad kan du med Opgavemodulet?
Modulet fungerer som jeres centrale hub for styring af både ad hoc-opgaver og faste rutiner. Her er de vigtigste funktioner:
- Direkte tildeling: Opret en opgave og send den med det samme til den rette kollega. Modtageren får straks en notifikation via e-mail eller i appen.
- Mobilt overblik for medarbejderen: I Oshure-appen kan medarbejderen se listen "Dine opgaver". Her kan de opdatere status (f.eks. "I gang" eller "Færdig") og tilføje vigtige informationer direkte fra lokationen.
- Fotodokumentation: Dokumenter opgavens løsning med det samme. Medarbejdere kan uploade billeder direkte i opgaven, hvilket sikrer 100% audit-klar dokumentation til f.eks. tilsyn.
- Gentagne opgaver (Autopilot): Planlæg lovpligtige eftersyn eller faste rutiner (f.eks. månedligt tjek af brandudstyr eller ugentlig rundering). Systemet opretter automatisk opgaven i det valgte interval.
- Realtids-status: Følg med i hvem der har opgaven, og hvor langt de er i processen. Du kan også abonnere på statusopdateringer, så du får besked, når en opgave lukkes.
- To-vejs kommentarer: Både du og medarbejderen kan skrive og læse kommentarer til en opgave. Al kommunikation er samlet ét sted og ikke forsvinder i lange mailtråde.
Integration med andre moduler
En af de største styrker ved opgavemodulet er integrationen med resten af Oshure-platformen. Du kan koble opgaver direkte på:
- Sager: Hvis der indberettes en sag eller hændelse, kan du straks oprette en opgave til en kollega for at udbedre fejlen.
- Handlingsplaner: Gør dine handlingsplaner eksekverbare ved at udstykke dem i konkrete opgaver.
- Processer: Knyt opgaver til specifikke arbejdsprocesser for at sikre, at sikkerhedsforanstaltninger bliver fulgt.
- Runderinger: Lad inspektøren oprette opgaver direkte fra en rundering.