Vidensbase

Når du skal invitere medarbejdere til en undersøgelse, kan du vælge mellem to grundlæggende metoder: manuel eller automatisk invitation. Valget træffes under Invitationer og besvarelser på den enkelte undersøgelse.

For begge typer gælder det, at der kan gennemføres anonyme, semi-anonyme og ikke-anonyme undersøgelser.

Sådan vælger du invitationstype

1. Gå til Undersøgelser i menuen
2. Åbn den ønskede undersøgelse
3. Vælg Invitationer og besvarelser
4. Under Indstillinger vælger du enten Manuel eller Automatisk under Invitationer og sporing
5. Klik Gem ændringer

Manuel invitation — du sender selv via dit eget mailsystem

Ved manuel invitation distribuerer du selv undersøgelseslinket — f.eks. via Outlook eller et andet mailsystem. Alle respondenter modtager nøjagtigt det samme link.

✅ 100% teknisk anonymitet — ingen kan identificere respondenter, da alle har samme link 

✅ Fleksibelt — du bruger dit eget mailsystem og kan tilpasse invitationsteksten frit 

✅ Kiosktilstand er mulig (samme link kan besvares flere gange) 

❌ Påmindelser kan ikke målrettes — du er nødt til at sende til alle, også dem der allerede har svaret

Automatisk invitation — Oshure sender og holder styr på besvarelser

Ved automatisk invitation står Oshure for at udsende invitationer og holder i baggrunden styr på, hvem der har svaret og hvem der mangler. Det kræver at alle respondenter er oprettet på platformen på forhånd — men de behøver ikke selv gøre noget aktivt for at blive oprettet eller logge ind.

✅ Nemt overblik over hvem der har gennemført og hvem der mangler 

✅ Påmindelser kan målrettes præcist til dem der ikke har svaret endnu 

✅ Virker uanset om undersøgelsen er anonym eller ej 

❌ Respondenter skal oprettes på platformen inden udsendelse 

❌ Nogle medarbejdere kan tvivle på anonymiteten, fordi systemet teknisk set ved hvem der har fået tilsendt et link — selvom det ikke er tilfældet

Hvilken skal jeg vælge?

Har du en mindre virksomhed eller ønsker størst mulig teknisk anonymitet, er manuel invitation ofte det enkleste valg. Har du brug for præcis sporing og målrettede påmindelser, er automatisk den bedste løsning.